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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Mit den nachfolgenden Informationen kommen wir unserer Informationspflicht gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO nach.

1. Verantwortlicher

Sven Pflüger
Schusterstraße 40
79098 Freiburg im Breisgau
E-Mail: hallo@systembuero.com
Telefon: +49 176 4145 0810

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Kontaktformularen)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Rechtsgrundlagen

Nachfolgend informieren wir dich über die Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegeben.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) — Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

5. Deine Rechte

Dir stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende Daten verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Du hast das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen.
  • Recht bei automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO) — Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) — Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

6. Hosting (Cloudflare)

Unsere Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Website erfasst Cloudflare automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit) in Server-Log-Dateien. Diese Daten sind zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich. Server-Log-Dateien werden nach spätestens 72 Stunden automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website). Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

7. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Teamgröße, Nachricht) zwecks Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Deine Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde, in der Regel spätestens 6 Monate nach Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren) dem entgegenstehen.

E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand der über das Kontaktformular eingehenden Anfragen nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue), Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Nachricht) werden an Brevo übermittelt, um die E-Mail-Zustellung an uns zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen E-Mail-Zustellung). Wir haben mit Brevo einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Brevo verarbeitet die Daten ausschließlich innerhalb der EU. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Brevo.

8. Externe Medien (Pexels)

Wir binden Bilder des Dienstes Pexels (Canva Pty Ltd, 110 Kippax St, Surry Hills NSW 2010, Australien) über deren CDN (images.pexels.com) ein. Beim Laden dieser Bilder wird deine IP-Adresse an Pexels übermittelt. Dies ist erforderlich, damit dein Browser die Bilder abrufen kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Website). Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Pexels.

9. Cookies und lokaler Speicher

Wir nutzen den lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) zur Speicherung deiner Cookie-Einstellungen. Dies ist technisch notwendig und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Link “Cookie-Einstellungen” im Footer unserer Website widerrufen.

Verwendete Speichertechnologien

  • sb_cookie_consent — Speichert deine Cookie-Einstellungen (Kategorie-Auswahl). Technisch notwendig. Laufzeit: 12 Monate (localStorage).
  • sb_cookie_consent_date — Speichert den Zeitpunkt deiner Einwilligung. Technisch notwendig. Laufzeit: 12 Monate (localStorage).

10. Analyse und Tracking

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Sollten wir künftig Analyse-Tools nutzen, geschieht dies nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner. Rechtsgrundlage wäre dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.