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KI-Vertriebsteam für PV- & Solarbetriebe

Planbar mehr kaufbereite PV-Termine.Monat für Monat.

Wir bauen und betreiben es. Es erzeugt eure Anfragen über bezahlte Kampagnen, qualifiziert sie in Minuten und bucht nur kaufbereite Termine in euren Kalender – beraten und abschließen tut ihr.

Termine statt Leads.

Kostenlos · 15 Min · Kein Verkaufsgespräch

System-Übersicht

Anfragen / Mo

63

Qualifiziert

38

Termine

21

Ø Reaktion

2 Min

System-Aktivität

  • 08:42Neue Anfrage: Einfamilienhaus, 9,8 kWpKampagne
  • 08:43Angerufen nach 47 SekundenKI-Vertrieb
  • 08:47Qualifiziert: Eigentümer, Dach freiPrüfung
  • 08:49Termin gebucht: Do 14:30, vor OrtKalender

Beispielhafte Darstellung des Systems. Keine Kundendaten, keine zugesicherten Werte.

Das eigentliche Problem

Der Engpass sind nicht zu wenige Anfragen.
Es sind die falschen – zu spät bearbeitet.

Die Förder-Sonderkonjunktur kühlt ab – umso mehr zählt jede Anfrage. Genau da geht bei den meisten Betrieben Zeit und Umsatz verloren.

Mittelstands-Backoffice: Hände blättern in einem Aktenordner mit Post-its, daneben Laptop mit Mail-Inbox, Telefon mit gewickeltem Kabel, Kaffeetasse mit Dampf, Lesebrille auf Dokument

Kommt euch das bekannt vor?

01

Anrufe gehen ins Leere.

Das Team ist auf dem Dach, das Telefon klingelt unbeantwortet – der Kunde ruft beim Nächsten an.

02

Gute Anfragen gehen unter.

„Nur mal schauen“ und kaufbereit werden nicht getrennt. Beides landet im selben Posteingang.

03

Zeit an den Falschen verloren.

Eure Fachleute beraten Interessenten, die gar nicht kaufen können oder wollen.

04

Leads kühlen ab.

Wer nicht in Minuten zurückgerufen wird, ist beim Wettbewerber.

Viele Betriebe glauben, der Engpass ist der Markt. Meistens ist es die Reaktionszeit.

Und die Antwort soll mehr Werbebudget sein?

Ihr braucht nicht mehr Anfragen. Ihr braucht die richtigen – kaufbereit, schnell bearbeitet, im Kalender.

Was wir bauen

Eine Maschine: aus Werbung wird ein kaufbereiter Termin.

Kein zusammengestecktes Tool, kein Lead-Friedhof. Das KI-Vertriebsteam übernimmt den Vorvertrieb – Anfragen erzeugen, anrufen, qualifizieren, Termin buchen. Wir bauen und betreiben es für euch. Ab dem Termin übernehmt ihr.

Aufbau, Betrieb und laufende Optimierung liegen bei uns. Diese fünf Schritte richten wir ein und halten sie am Laufen:

01

Anfragen erzeugen

Wir schalten bezahlte Kampagnen (Meta, Google) in euren Werbekonten. Kein gekaufter Adresshandel, sondern Interessenten, die sich bei euch melden.

02

Sofort reagieren

Das KI-Vertriebsteam ruft jede neue Anfrage in Minuten an. Kein verpasster Anruf, kein kalter Lead, auch abends und am Wochenende.

03

Qualifizieren

Die richtigen Fragen: Eigentum, Dachsituation, Zeitraum, Budget. Kaufbereit wird von „nur schauen“ getrennt, bevor es euch Zeit kostet.

04

Termin buchen

Nur kaufbereite Interessenten landen in eurem Kalender – mit allem, was im Gespräch schon geklärt wurde.

05

Nachfassen

Unentschlossene werden automatisch zurückgeholt, statt in der Liste zu versanden. Wer später kauft, kauft trotzdem bei euch.

Was bei euch bleibt

Beratung, technische Auslegung, Angebot und Abschluss sind euer Handwerk. Wir sorgen dafür, dass eure Zeit nur in Gespräche fließt, die zum Abschluss führen können.

Ihr bekommt keinen rohen Lead, den ihr hinterhertelefonieren müsst. Ihr bekommt einen kaufbereiten Termin.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Kostenlos · 15 Min · Kein Verkaufsgespräch

Drei Schritte.
Ihr richtet nichts ein.

01

Erstgespräch

Wir schauen uns euren Anfrage- und Terminprozess an: Woher kommen Anfragen, wie schnell werden sie bearbeitet, was geht dabei verloren. Dazu eine Live-Demo des KI-Vertriebsteams.

15 Min · Kostenlos · Keine Verpflichtung

02

System aufbauen

Wir richten Kampagnen, KI-Qualifizierung und Terminbuchung ein – in euren Werbekonten, auf eure Region, eure Angebote und eure Rückfragen abgestimmt. Ohne Tech-Aufwand für euch.

Aufbau inklusive · Kein Tech-Aufwand

03

System läuft

Kaufbereite Termine landen im Kalender, samt dem, was das KI-Vertriebsteam im Gespräch geklärt hat. Ihr beratet und schließt ab. Aus euren Rückmeldungen lernt das System, welche Anfragen wirklich taugen.

Erste qualifizierte Termine in 2 bis 4 Wochen

Euer System gehört
euch. Nicht uns.

Wir bauen und betreiben euer KI-Vertriebsteam: Kampagnen, Landingpages, Qualifizierung, Terminbuchung. Der Aufbau liegt bei uns – aber alles läuft in euren Konten und gehört euch.

Euer System, eure Daten

Werbekonten, Landingpages, Kontakte und Termine laufen auf euren Namen.

Volle Transparenz

Ihr seht jederzeit, was läuft. Echte Zahlen, kein monatliches PDF.

Alles bleibt bei euch

Bei Kündigung nehmt ihr das komplette Setup mit. Kein Neustart bei null.

Auf euren Betrieb zugeschnitten

Keine Lösung von der Stange. Region, Angebote und die Fragen, die eure Kunden wirklich stellen, kommen aus eurem Geschäft.

Vertrauen und Recht

EU-Server und AV-Vertrag

Alle Kundendaten laufen auf europäischen Servern. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, den Vertrag bekommt ihr beim Onboarding.

KI-Hinweis als Standard

Anrufer erfahren zu Gesprächsbeginn, dass sie mit einem KI-System sprechen. Pflicht nach Art. 50 EU AI Act, bei uns voreingestellt.

Auf PV-Themen trainiert

BEG, KfW, BAFA, Wirtschaftlichkeit: Standardfragen beantwortet das KI-Vertriebsteam, alles Fachliche geht an euer Team.

Sven Pflüger, Gründer von Systembüro

Über Systembüro

Gebaut von jemandem, der beides kann: Software und Marketing.

„Ich baue das System, das eure Anfragen erzeugt und qualifiziert – und das auch in drei Monaten noch zuverlässig läuft.“

Sven Pflüger ist ausgebildeter Anwendungsentwickler. Programmierer. Engineering-Tiefe in Konzept und Implementation — keine reine Beratung, sondern Software, die am Ende auch läuft.

Dazu Performance-Marketing: welche Kampagnen Anfragen bringen und welche nur Budget kosten. Beides zusammen ergibt ein belastbares System statt zusammengeklebter Tools.

Anwendungsentwickler

Ausbildung

10+ Jahre

Marketing

5+ Jahre

Software

Freiburg i. Br.

Standort

FAQ

Noch
Fragen?

Hier sind die häufigsten Antworten. Falls eure Frage nicht dabei ist, schreibt uns.

Wir bauen es und betreiben es für euch, ihr richtet nichts ein. Es übernimmt den Vorvertrieb: nimmt jede neue Anfrage an, ruft innerhalb von Minuten zurück, qualifiziert und bucht kaufbereite Interessenten als Termin ein, fasst bei Unentschlossenen nach. Ab dem Termin übernehmt ihr – Beratung, Auslegung, Angebot und Abschluss bleiben euer Handwerk.

Nein – bewusst nicht. Technik, Auslegung, Angebot und Abschluss sind euer Handwerk. Wir sorgen dafür, dass ihr diese Zeit nur mit kaufbereiten Interessenten verbringt.

Genau deshalb qualifiziert das KI-Vertriebsteam jede Anfrage, bevor sie zu euch kommt. Es ruft in Minuten an und klärt Eigentum, Dachsituation, Zeitraum und Budget. Ihr bekommt keine rohen Leads, sondern kaufbereite Termine.

Gerade dann zählt jede Anfrage doppelt. Wenn weniger Interessenten am Markt sind, entscheidet, wie schnell ihr reagiert und wie wenig Zeit ihr an Leute verliert, die nicht kaufen. Genau das ist der Zweck des Systems.

Das KI-Vertriebsteam reagiert ab Tag 1, sobald es an eure Anfragen angeschlossen ist. Kampagnen liefern in der Regel erste qualifizierte Termine in 2 bis 4 Wochen. Qualität und Quote verbessern sich danach, weil das System aus euren Rückmeldungen lernt.

Einmaliger Aufbau plus monatlicher Systempreis, der Betrieb und Optimierung abdeckt. Das Werbebudget zahlt ihr direkt an die Plattform, nicht an uns. Konkrete Konditionen besprechen wir im Erstgespräch, sobald wir euren Prozess verstanden haben.

Nein, nichts davon. Wir setzen alles auf und betreiben es weiter: Kampagnen, Landingpages, KI-Vertriebsteam, Terminbuchung. Ihr bekommt eine Einarbeitung und bearbeitet danach nur noch die Termine. Kein Tool zum Selberbauen, keine Software, die ihr bedienen müsst.

Für PV- und Solar-Fachbetriebe mit eingehenden Anfragen und knapper Zeit im Vertrieb. Wer es selbst aufsetzen will und kleines Budget hat, ist bei unserer Self-Service-Plattform Rinqo besser aufgehoben.

Die Mindestlaufzeit beträgt typisch 6 Monate. So lange braucht ein System, um Fahrt aufzunehmen und belastbare Daten zu liefern. Danach seid ihr monatlich flexibel. Und alles, was wir an euch übergeben, gehört euch.

Alle Kundendaten laufen auf europäischen Servern. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, einen entsprechenden Vertrag bekommt ihr beim Onboarding. Telefonate werden nur mit Einwilligung aufgezeichnet, Aufnahmen automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Datenexport und -löschung könnt ihr jederzeit auslösen.

Ja. Anrufer werden zu Beginn jedes Gesprächs informiert, dass sie mit einem KI-System sprechen. Das ist Pflicht nach Art. 50 EU AI Act und bei uns Standard. Unsere Systeme fallen in die Kategorie „begrenztes Risiko", nicht in „Hochrisiko". Auf Anfrage liefern wir die technische Dokumentation für eure Compliance-Akte.

In 15 Minuten wisst ihr, wie viele eurer Anfragen
wirklich kaufbereit sind.

Kostenlose Analyse eures Anfrage- und Terminprozesses – plus Live-Demo des KI-Vertriebsteams.

Kostenlos & unverbindlich

15 Minuten, kein Verkaufsgespräch

Live-Demo des KI-Vertriebsteams

Kostenloses Erstgespräch anfragen